Vrijwilligersbeleid

Als gangbare definitie van vrijwilligerswerk geldt: “Werk dat in enig georganiseerd verband onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving”. Vrijwilligers nemen binnen de organisatie een belangrijke plaats in. Een van de kenmerken is, dat alle werkzaamheden worden verricht door vrijwilligers. Het doel van de organisatie is vaak een uitgangspunt voor het vrijwilligersbeleid. Het is belangrijk dat vrijwilligers het doel kennen en het onderschrijven of uitdragen. Zowel in de statuten als in het algemeen beleidsplan vindt u vindt u de beschrijving van het organisatiedoel. De organisatie wil aantrekkelijk zijn voor vrijwilligers, leden, deelnemers, klanten en bezoekers. Om die kwaliteit te kunnen bieden is zij in belangrijke mate afhankelijk van vrijwilligers. Zij moet over voldoende vrijwilligers kunnen beschikken. Tevens moeten deze vrijwilligers voldoende gekwalificeerd zijn om hun taken aan te kunnen. Ten aanzien van vrijwilligers kunnen bepaalde eisen worden gesteld. De kwaliteit van vrijwilligers wordt in belangrijke mate bepaald door de opvattingen die de vrijwilliger zelf heeft over de vorm, inhoud van zijn taak binnen het organisatie-onderdeel waarin de vrijwilliger actief wil zijn. 

Vrijwilligers vinden en binden aan SCCMG is een uitdaging. SCCMG wil met actieve en gemotiveerde vrijwilligers aan de slag die zich voor honderd procent wil inzetten voor de organisatie.  Er zijn verschillende type vrijwilligers binnen SCCMG nodig; bestuurlijk, coördineren van vrijwilligers, begeleiden van werkgroep activiteiten, uitvoerende vrijwilligers en bar vrijwilligers/medewerkers. 


Afhankelijk van de activiteiten en ambities van de vrijwilliger wordt gekeken wat voor type activiteiten het beste past bij een vrijwilliger. Op deze wijze wordt hij/zij geplaatst voor het vrijwilligers werk. Gezien de doelstelling van SCCMG staan twee soorten activiteiten centraal: Sociaal, cultureel en educatieve activiteiten en commerciële activiteiten.  

Alle vrijwilligers die meer dan 3 uur per week zich inzet voor SCCMG krijgen een contract. In het contract staan de volgende zaken vermeld: 

  1. Soort activiteit waarvoor je bent aangenomen; 
  2. Taak omschrijving; 
  3. Wat zijn je rechten en plichten; 
  4. Hoeveel uren ben je beschikbaar; 
  5. Wat kan je van SCCMG verwachten; 

 

Vrijwilligerscoördinator

Het vrijwilligerswerk wordt gecoördineerd door een vrijwilliger. Zij onderhoudt de contacten met vrijwilligers. De taak van een vrijwilliger coördinator is per organisatie heel verschillend. Bij SCCMG kan aan de volgende taken gedacht worden: 

  • Werving/selectie en opstellen van profielen; 
  • Aansturing, coaching, begeleiding en deskundigheidsbevordering van vrijwilligers 
  • Vraagbaak en aanspreekpunt van de vrijwilligers; 
  • Het aanbrengen van structuur en het stellen van prioriteiten; 
  • Het plannen van de roosters;  
  • Bewaking van een goede sfeer waarin ieders talent en inzet tot zijn recht komt en borging van een veilige en gezonde werkomgeving van de vrijwilligers; 
  • Het opbouwen van een netwerk van partners in de wijk en gemeente Leeuwarden; 
  • Het ontwikkelen, vaststellen, uitvoeren en bijstellen van het vrijwilligersbeleid; 

Taken vrijwilligers

Je wordt ingezet voor verschillende uitvoerende activiteiten;  

  • Klaarzetten en opruimen activiteiten ruimte; 
  • Afstemming met degene die de bar dienst heeft; 
  • Bardienst, keukendienst en andere diensten;
  • Schoonmaken van de zaal (inclusief toilet en keuken) na afloop van elke activiteit;


Na afloop blijven de vrijwilligers samen, om de ruimte schoon op te leveren en gezamenlijk te vertrekken. 

Rechten vrijwilligers

  • Alle vrijwilligers die een rol hebben tijdens een uitvoerende activiteit hebben recht op twee tot drie consumpties (koffie/thee/frisdrank/bier/wijn); 
  • Minimaal eenmaal per jaar wordt een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd;  
  • Vrijwilligers hebben jaarlijks twee keer recht op vrije toegang bij culturele activiteiten waar entree voor gevraagd wordt.  Indien de vrijwilliger niet aan het werk is, moeten de consumpties betaald worden;
  • Verzekering wordt door SCCMG geregeld; 

 

Plichten vrijwilligers

  • Vrijwilligers zijn een half uur voor aanvang van de activiteit aanwezig; 
  • Taken naar behoren verrichten;
  • Tonen verantwoordelijkheid en initiatief;
  • Vrijwilligers ontvangen geen vergoeding.
    Bij commerciële activiteiten of verhuur aan derden kan aan een vrijwilliger een vergoeding van  

      € 5,00 per uur bespreekbaar zijn. 
Hij/zij is verantwoordelijk voor het openen en sluiten. Heeft toezicht op de activiteit en zorgt nadien dat alle ruimtes schoon opgeleverd worden.

Tot slot

Vergoeding en/of onkostenvergoeding
In principe ontvangt de vrijwilliger geen vaste vergoeding. 
Wel krijgt de vrijwilliger daadwerkelijk gemaakte kosten, die aantoonbaar zijn door middel van bewijsstukken (bonnetjes) en op basis van een ingediende declaratie vergoed. Hiervoor dient vooraf toestemming gegeven te worden  door het bestuur. 

Themabijeenkomsten/deskundigheidsbevorderingen

Een tot twee keer per jaar is er een inhoudelijke bijeenkomst voor alle vrijwilligers. Deze bijeenkomst is gericht op onderling contact tussen de vrijwilligers en het uitwisselen van ervaringen. Telkens zal een specifiek thema centraal staan, aansluitend bij het vrijwilligerswerk. Ook worden dan de laatste ontwikkelingen binnen de SCCMG besproken.