Beleidsplan 2025-2028
Algemene inleiding
Bij het opstellen van dit beleidsplan zijn de doelstellingen van het statuut van Stichting Cultureel Centrum Mahatma Gandhi (SCCMG) als uitgangspunt genomen. SCCMG heeft als doelstelling:
- Het fungeren als aanspreekpunt voor de Hindostaanse gemeenschap in Leeuwarden en omgeving waar het gaat om o.a.: vraagstukken die betrekking hebben op de Hindostanen in Leeuwarden en omgeving; ontwikkelingen die van belang zijn voor de Hindostanen in Leeuwarden; creëren en in standhouden van voorzieningen; bevorderen van een positief welzijnsklimaat voor de Hindoegemeenschap in Leeuwarden; bevorderen van mogelijkheden tot religieuze en geestelijke ontplooiing; geven van voorlichting over normen en waarden, organiseren van educatieve activiteiten, holi, immigratie vieringen en divali viering.
- SCCMG heeft geen winstoogmerk, wat betekent dat commerciële activiteiten niet voorop staan. In de 1e instantie zijn de activiteiten van SCCMG gericht op Hindoe Hoogtij dagen, Specifieke religieuze en sociaal culturele activiteiten, Bezinningsactiviteiten, dialoogbijeenkomsten, buurt -,en educatieve activiteiten.
Bestuur
Het bestuur van SCCMG bestaat uit minimaal 3 personen.
SCCMG kent een algemeen bestuur en werkt niet met een dagelijks bestuur in de praktijk. Daarnaast wordt het bestuur van SCCMG bijgestaan door een werkgroep activiteitencommissie, vrijwilligers en een adviseur. Alle besluiten worden door het algemeen bestuur van SCCMG genomen. De werkgroep activiteitencommissie houdt zich bezig met voorbereiden en uitvoeren van enkele activiteiten. Deze zijn gericht zowel op buurtactiviteiten (inclusieve samenleving), specifieke religieuze activiteiten, culturele activiteiten, bezinningsactiviteiten welk gericht zijn op vrouwen/ouderen. De activiteiten worden geleidelijk opgebouwd op basis van financiële middelen. Financiën is vaak een struikelblok voor opzetten van activiteiten. Werkgroepen worden door het bestuur in het leven geroepen en benoemd en vervolgens worden ook opgeheven als dit niet meer operationeel is. Dit geldt ook voor benoemen van adviseurs. De kaders waar binnen een werkgroep dient te opereren en wat van hen verwacht wordt door het bestuur op schrift gesteld en met betreffende werkgroepen besproken.
Bij de samenstelling van het bestuur wordt rekening gehouden met de deskundigheid van de bestuursleden. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar (bestuursleden kunnen 2 maal herkozen worden in de dezelfde functie). Alle bestuursleden en adviseurs functioneren op vrijwillige basis. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting in het algemeen, het uitvoeren van het beleid, het voeren van financieel beheer, het verzorgen van de interne- en externe communicatie en de exploitatie van het Cultureel Centrum.
Doelstelling SCCMG
- Belangenbehartiging van de achterban in de Friese samenleving en in het bijzonder gemeente Leeuwarden omdat hier de grootste groep Hindoestanen wonen;
- Het bevorderen van de sociale participatie-, emancipatie- en participatieproces van burgers;
- Dienstverlening op het gebied van culturele aangelegenheden;
- Het bevorderen van onderlinge contacten tussen diverse culturen en wijk bewoners;
- Organiseren van sociaal-culturele activiteiten, cultuur specifieke activiteiten specifiek gericht op de jeugd/jongeren (ook Hindoe Jongeren), activiteiten op het gebied van ontmoeting, ontspanning dialoog bijeenkomsten, tentoonstellingen, yoga cursus, dans en muziek;
- Opzetten van wijkgerichte activiteiten waarbij ontmoeting en versterken van sociale binding centraal staat.
- Onderzoeken en opzetten van een Hindoe/multiculturele dagopvang voor allochtone ouderen
Niet-commerciële activiteiten
Bijna alle activiteiten van SCCMG vallen onder niet commerciële activiteiten. Deze activiteiten worden niet met een winst oogmerk opgezet. Een cultureel programma uitvoeren kost geld. Vaak meer dan er uit de verkoop van entreebewijzen binnenkomt. Het aanboren van andere inkomstenbronnen zoals giften, subsidies en sponsoring zijn dan mogelijkheden om de begroting sluitend te krijgen.
SCCMG heeft een drank en horeca vergunning welk valt onder para commerciële activiteiten.
Commerciële activiteiten
Commerciële activiteiten, hier zijn de activiteiten van SCCMG niet op gericht gezien de aard van de doelgroep die wij uit de samenleving bereiken.
Financiën
De financiën van SCCMG zijn op orde. De barexploitatie en verhuren van diverse ruimten aan derden is de basis bron van inkomsten voor SCCMG. Dit is onmisbaar voor SCCMG. Enkele buurtactiviteiten is ondergebracht in het cultureel centrum. Hiervoor ontvangt SCCMG een bijdrage van de gemeente. Om meer vaste inkomsten te genereren is de uitdaging vaste gebruikers voor lange termijn te binden aan het verhuurbeleid. SCCMG heeft een lening bij het Restauratiefonds afgesloten om de verbouwing van het hele gebouw één keer te realiseren. Hiervoor wordt gemiddeld € 330,-- per maand afgelost. Het streven is indien mogelijk tussentijds 10% extra af te lossen op het leningsbedrag. SCCMG ontvangt geen structurele subsidie van de gemeente of een andere instantie;
1. Haar inkomsten bestaat uit giften, subsidies, schenkingen, bijdrage donateurs en sponsoren;
2. Verhuren van ruimten en barexploitatie;
3. Opzetten van specifieke projecten.
Communicatie
SCCMG heeft als belangrijke communicatie middel een eigen website. Hierop wordt alle activiteiten, belangrijke nieuwsberichten, ontwikkelingen/voornemens geplaatst. Daarnaast hebben wij een eigen facebook pagina. Ook hierop wordt regelmatig diverse activiteiten geplaatst. Daar waar mogelijk en nodig proberen wij andere mogelijke bronnen aan te wenden zoals de wijkkrant, lokale media, persbericht en tot slot het verspreiden van flyers om bekendheid te geven aan diverse activiteiten. Alle documenten worden in het Nederlands gepubliceerd. Daarnaast wordt aan het eind van het jaar een jaarverslag gemaakt en gepubliceerd op de website.
Beheer Cultureel Centrum
Het bestuur heeft als beleid de kosten zo laag mogelijk te houden om op deze manier te kunnen concurreren met de omgeving. Voor de taken die gedaan moeten worden om professioneel te kunnen beheren zijn wij opzoek naar gekwalificeerde vrijwilligers die de taken op professionele wijze kunnen uitvoeren. Wij zouden twee vaste vrijwilligers van elk gemiddeld 15 per week willen binden aan SCCMG voor een langere termijn. Het centrum moet zich zelf bedruipen en kosten dekkend kunnen exploiterend.
Samenwerking
SCCMG werkt in de praktijk met verschillende instanties (WIBO, DGA, De gemeente, sociale wijkteams en Netwerk Oud – Oost). Daarnaast is het versterken van de samenwerking met de religieuze organisaties een uitdaging en de samenwerking met diverse organisaties kan verder worden uitgebreid. Landelijk wordt met een aantal organisaties die specifiek op de Hindoe cultuur is gericht samengewerkt.
Aantrekken en benoemen van nieuwe bestuursleden
In het huishoudelijke reglement staan de profielen beschreven wat wij van nieuwe bestuursleden vragen. Voordat nieuwe bestuursleden en werkgroepsleden geworven wordt dient de huishoudelijke reglement geraadpleegd te worden.
Projecten
Op het gebied cultuur specifieke activiteiten (dans, muziek, theater, taal) zou de mogelijkheden verder moeten worden onderzocht. Ook project dag opvang voor ouderen.